Amuleit — система управления коллективным иммунитетом предприятия

Вспышки болезней среди сотрудников всегда приводят к убыткам компании
Финансовые показатели компании зависят от деятельности каждого сотрудника. Показатель выручки
в расчете на каждого сотрудника определяет, какую выручку может сгенерировать каждый работник. Заболевший временно теряет трудоспособность и не вносит свой вклад в годовую выручку компании.
Чем больше заболевших и чем дольше длится период их нетрудоспособности, тем больше денег теряет компания - в среднем это 2-3% от выручки.
Система минимизации убытков компании
при вспышках вирусных заболеваний среди сотрудников Amuleit
1 Общая информация
1.1 Что такое Amuleit
Amuleit представляет собой программно-аппаратный комплекс разворачиваемый на территории предприятия и относится к классу систем предупреждения биологических угроз.
Amuleit предназначен для повышения коллективного иммунитета компании и минимизации убытков компании при вспышках вирусных и инфекционных заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем, среди сотрудников предприятия.

1.2 Как работает Amuleit
Система Amuleit автоматически отслеживает контакты сотрудников компании между собой с целью установления фактов взаимодействия сотрудников с носителем (потенциальным носителем) опасного заболевания.

1.3 Основные функции Amuleit
- проводит экспертизу коллективного иммунитета компании;
- предоставляет рекомендации для точечной вакцинации сотрудников c высоким риском заражения;
- повышает коллективный иммунитет компании путем профилактики сотрудников с большой опасностью распространения заболевания;
- позволяет выявить бессимптомных носителей заболевания и инфицированных на ранних стадиях;
- позволяет оперативно предпринять необходимые точечные меры по изоляции заболевших (диагностике потенциально заболевших);
- позволяет своевременно выявить угрозу возникновения вспышки заболевания или эпидемии;
- позволяет избежать полномасштабных карантинных мер и полной или частичной остановки деятельности предприятия;
- позволяет минимизировать убытки компании от введения полномасштабных карантинных мер;
- в периоды вспышек сезонных заболеваний, эпидемий и пандемий позволяет предотвратить распространения опасного заболевания на предприятии и сохранить выручку компании на высоком уровне.

1.4 Для кого предназначена Amuleit
Предназначена для производственных и промышленных предприятий, предприятий непрерывного цикла и компаний реального сектора, на которых невозможно осуществить перевод сотрудников на удаленный режим работы в периоды - вспышек сезонных заболеваний, эпидемий или пандемий.

1.5 Состав системы Amuleit

Устройство отслеживания контактов Amuleit Tag
Устройство малых размеров (в виде брелка), предназначено для ношения сотрудником. Взаимодействует с другими брелками, хранит информацию о контактах.
Роутер Amuleit Router
Передает данные от брелков к серверу Amuleit Center.
Сервер Amuleit Center
Собирает, анализирует и хранит информации о контактах сотрудников. Рассчитывает индивидуальные риски заражения сотрудников. Формирует рекомендации по мерам профилактики, изоляции или вакцинации.
1.6 Как пользоваться сотрудникам системой Amuleit?
Устройство отслеживания контактов Amuleit Tag (в виде брелка) носится персонально каждым сотрудником.

2 Безопасность и соблюдение закона о персональных данных
2.1 Безопасность пользовательских данных
Информация о том, какому сотруднику принадлежит конкретный тег хранится исключительно на сервере, не передается по каналам связи и доступна только уполномоченному администратору системы Amuleit – ответственному сотруднику компании. Данные о местоположении сотрудников не собираются.
Меры по защите персональных данных обеспечиваются предприятием-заказчиком.
2.2 Шифрование данных
Информация о контактах от тегов передается на сервер в зашифрованном виде.

3 Установка и настройка
3.1 Установка и настройка оборудования Amuleit
3.1.1 Установка и настройка сервера
Нажмите кнопку «» – «Настройки» в верхнем правом углу окна программы
3.1.1.1 Смена имени пользователя
В окне «Настройки» нажмите кнопку «Изменить имя пользователя». Далее в окне «Настройки | Изменение имени пользователя» введите новое имя пользователя, текущий пароль для подтверждения операции и нажмите кнопку «Сохранить».


3.1.1.2 Смена пароля пользователя
В окне «Настройки» нажмите кнопку «Изменить пароль». Далее в окне «Настройки | Изменение пароля» введите новый пароль, старый пароль для подтверждения операции и нажмите кнопку «Сохранить».


3.1.1.3 Установка названия организации
В окне «Настройки» нажмите кнопку «Изменить название организации». Далее в окне «Настройки | Изменение названия организации» введите новое название организации и нажмите кнопку «Сохранить».


3.1.1.4 Установка логотипа организации
В окне «Настройки» нажмите кнопку «Изменить логотип организации». Далее в окне «Настройки | Изменение логотипа организации» нажмите кнопку «Выбрать».



В открывшемся окне выберите файл с новым логотипом и нажмите кнопку «Открыть».


Далее в окне «Настройки | Изменение логотипа организации» нажмите кнопку «Сохранить».




3.1.2 Установка и настройка роутеров
Перед программной настройкой роутера:
1) Снимите крышку роутера;
2) Установите SIM карту в слот для SIM карты роутера;
3) установите на место крышку роутера.
3.1.2.1 Программная настройка роутера
Роутеры, входящие в комплект поставки, поставляются заказчику в настроенном виде и не требуют программной настройки. Программная настройка роутера может потребоваться в следующих случаях:
1) Введение нового роутера в работу при расширении уже функционирующей на предприятии системы Amuleit;
2) Замена вышедшего из строя роутера на новый, не входившего в комплект поставки системы в качестве резервного.
Программная настройка роутера может проводится, как на месте установки роутера после монтажа изделия в месте установки, так и заблаговременно перед монтажом роутера.
Для программной настройки роутера включите питание роутера и дождитесь его загрузки (~1 мин.). Далее запустите на смартфоне приложение Amuleit App. На экране смартфона появится стартовое окно приложения.


Подключите смартфон к роутеру с помощью кабеля USB – microUSB. В открывшемся на смартфоне диалоговом окне выберите пункт «Без передачи данных» (или «Только зарядка»). При этом стартовое окно приложения изменится на окно активации USB-модема.


В окне активации нажмите кнопку «Активировать». Далее в открывшемся окне найдите пункт «USB-модем».


По умолчанию, переключатель в пункте меню «USB-модем» находится в неактивном состоянии. Установите переключатель в активное состояние.


На смартфоне нажмите системную кнопку «
» – «Назад». На экране смартфона отобразится главное диалоговое окно приложения.


После вывода на экран смартфона главного диалогового окна приложения, начнется процесс установки соединения между смартфоном и роутером. Данный процесс может занимать некоторое время (при нормальной работе около 5 секунд).
После установки соединения между смартфоном и роутером значение поля «Статус роутера» главного диалогового окна приложения изменит своё значение. Если роутер не был ранее настроен, поле «Статус роутера» примет значение «Не настроен».


В главном диалоговом окне приложения нажмите кнопку «Настроить роутер». В открывшемся окне подтверждения операции нажмите кнопку «Да».
После подтверждения операции, приложение отправит в роутер настройки. В процессе применения настроек интерфейс главного диалогового окна приложения будет изменяться следующим образом:
- кнопка «Настроить роутер» станет неактивной (окрасится в серый цвет);
- поле «Статус роутера» последовательно будет менять своё значение на «Получение настроек», «Запуск сервисов», «Перезагрузка»;
- на экране появится сообщение с текстом «Настройки успешно применены. Роутер будет перезагружен».
Через 5 секунд после вывода на экран смартфона сообщения о перезагрузке роутера, произойдет его перезагрузка.
При перезагрузке будет разорвано соединение роутера со смартфоном. Выполните подключение смартфона к роутеру.
После повторного подключения смартфона к роутеру на экране смартфона в главном диалоговом окне приложения будет отображаться информация о роутере.


Завершите работу приложения и отключите кабель USB – microUSB от роутера.
После завершения процесса программной настройки роутеров к работе убедитесь в наличии всех роутеров в системе: запустите ПО Amuleit и зайдите во вкладку «Роутеры». Все установленные роутеры должны присутствовать в системе.




3.2 Создание базы данных сотрудников
3.2.1 Импорт списка сотрудников из файла
Файл со списком сотрудников должен быть предварительно подготовлен: либо ранее сохранен из ПО Amuleit, либо заранее подготовлен в программе Excel. Пример файла Excel со списком сотрудников.


Для импорта списка сотрудников в базу данных сервера перейдите во вкладку «Сотрудники».


Нажмите кнопку «
» – «Импортировать список сотрудников» в верхнем правом углу окна программы. В открывшемся диалоговом окне выберите файл со списком сотрудников и нажмите кнопку «Открыть».


Убедитесь, что сотрудники добавлены в базу данных сервера.


Если необходимо выгрузить файл со списком сотрудников на жесткий диск, нажмите кнопку «
» – «Скачать таблицу» в верхнем правом углу окна программы.
3.2.2 Добавление сотрудника в базу данных
Для добавления одного сотрудника в базу данных сервера перейдите во вкладку «Сотрудники». Далее нажмите кнопку «
» – «Добавить сотрудника» в верхнем правом углу окна программы. Введите в соответствующие поля информацию о сотруднике и нажмите кнопку «Добавить».


Если при добавлении сотрудника, необходимо создать новое подразделение (отсутствует в базе), в поле «Подразделение» выберите пункт меню «Создать новое подразделение», и введите называние подразделения. Далее нажмите кнопку «Добавить». В базу будут добавлены и сотрудник, и подразделение.


Убедитесь, что сотрудник добавлен в базу данных сервера.



3.2.3 Удаление сотрудника из базы данных
Для удаления информации о сотруднике из базы данных сервера перейдите во вкладку «Сотрудники».


Из списка сотрудников выберите сотрудника. При необходимости воспользуйтесь фильтром поиска. Нажмите кнопку «
» – «Удалить» в верхнем правом углу окна программы.


В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да, удалить».


В результате информация о сотруднике будет удалена из базы данных сервера.


Примечание: если удаленному сотруднику был назначен тег, то данный тег также будет удален из базы данных сервера и будет игнорироваться системой. Рекомендуется выполнить операцию сброса данного тега (чтобы тег не расходовал внутренние ресурсы) либо назначить тег какому-либо сотруднику.
3.3 Закрепление тегов за сотрудниками
Для закрепления тега за сотрудником перейдите во вкладку «Теги».


Рисунок 27 – Теги
Нажмите кнопку «
» – «Обнаружение тега» в верхнем правом углу окна программы, на экране монитора отобразится диалоговое окно.


Положите тег на роутер, который непосредственно соединен с сервером по сетевому кабелю Ethernet.
Примечание: автоматически будет определен тег с наибольшим уровнем сигнала. В момент определения тега, другие теги не должны быть расположены в непосредственной близости от роутера.
После определения устройства на экране монитора появится окно с информацией об обнаруженном теге.


Нажмите кнопку «
» – «Назначение» в верхнем правом углу окна программы, на экране отобразится диалоговое окно.


В поле «Сотрудник» введите ФИО сотрудника и нажмите кнопку «Назначить».
Убедитесь, что тег добавлен в базу данных сервера и закреплен за сотрудником предприятия.


Выдайте тег сотруднику и проведите инструктаж.


4 Эксплуатация Amuleit
4.1 Наблюдение за эпидемиологической обстановкой в компании
Наблюдение за эпидемиологической обстановкой в компании выполняется с помощью ПО Amuleit.
Наблюдение за эпидемиологической обстановкой в компании рекомендуется проводить ежедневно.
Расчет показателей эпидемиологической обстановки производится ежедневно в 00.10 часов и непосредственно после внесения в базу данных сервера информации о диагнозе сотрудников.
Общая информация об эпидемиологической обстановке отображается во вкладке «Наблюдение».
Подробная информация об эпидемиологической обстановке в компании отображается во вкладках «Риски заражения» и «Опасность распространения».


При первом запуске ПО Amuleit, информация о контактах в базе данных сервера может отсутствовать – теги не начали еще передавать информацию на сервер. После того как теги сотрудников начинают обмениваться контактами и передавать информацию на сервер, информация обрабатывается и выводится на экран.


Рисунок 33 – Наблюдение
Во вкладке «Наблюдение» отображается два блока информации:
1) Общая информация о эпидемиологической ситуации в компании:
- «Всего сотрудников» – количество сотрудников компании, носящих теги;
- «Здоровые сотрудники» – количество здоровых сотрудников;
- «Заболевшие сотрудники» – количество сотрудников с подтвержденным диагнозом;
- «С высоким риском заражения» – количество сотрудников с высоким риском заражения;
- «С высоким уровнем опасности» – количество сотрудников с высоким уровнем опасности распространения;
- «Общий риск заражения» – среднее значение риска заражения (учитываются только здоровые сотрудники);
- «Общий уровень опасности» – среднее значение уровня опасности распространения заболевания (учитываются только здоровые сотрудники).
2) Рекомендации. Для каждого сотрудника указываются следующие параметры:
- «Сотрудник» – ФИО сотрудника;
- «Рекомендация» – действия и меры, которые рекомендуется применить к сотруднику (ссылка на таблицу в п.п.4.1.3);
- «Диагноз подтвержден» – показатель может принимать значения «Да» или «Нет»;
- «Риск заражения» – качественный показатель риска заражения сотрудника (ссылка на п.п.4.1.1);
- «Уровень опасности» – качественный показатель опасности распространения (ссылка на п.п.4.1.2).
Информацию из вкладки «Наблюдение» можно сохранить на жестком диске в виде отдельного файла (например, для отправки в виде отчета ответственному за принятие решения лицу). Для того, чтобы сохранить файл с рекомендациями на жестком диске нажмите кнопку «
» - «Скачать отчет» (ссылка на п.п.4.8).
4.1.1 Риски заражения сотрудников
Риски заражения рассчитываются для каждого сотрудника компании на основе информации о его контактах с другими сотрудниками (в том числе с заболевшими).
Расчет показателей рисков заражения на сервере происходит ежедневно в 00.10 часов и непосредственно после внесения в базу данных сервера информации о диагнозе сотрудника: сотрудник заболел (ссылка на п.п.4.2.2), сотрудник выздоровел (ссылка на п.п.4.2.3).
При расчете показателей рисков заражения учитываются контакты сотрудника, совершенные им за последние 14 суток.
Минимальное время контакта – 30 секунд. Контакты с длительностью менее 30 секунд не фиксируются.
После подтверждения диагноза, у заболевшего сотрудника риск заражения равен 100%.
Риск заражения равен 0% в следующих случаях:
1) При первом запуске ПО Amuleit (перед началом эксплуатации системы Amuleit);
2) Информация о заболевших сотрудниках отсутствует либо не внесена в базу данных сервера;
3) При истечении сроков изоляции (полного выздоровления) заболевших сотрудников, если нет новых заболевших;
4) Если система считает, что зафиксированные контакты (в том числе косвенные) не приведут к заражению.
Во вкладке «Риски заражения» отображается информация о риске заражения сотрудников в зависимости от их контактов с другими сотрудниками.


Во вкладке «Риски заражения» отображаются следующие показатели:
1) «Сотрудник» – ФИО сотрудника;
2) «Диагноз подтвержден» – показатель может принимать значения «Да» или «Нет»;
3) «Процентный показатель» – количественный показатель риска заражения сотрудника, выраженный в процентах;
4) «Изменение» – изменение процентного показателя риска заражения после последнего расчета на сервере (сравнение со вчерашним показателем);
5) «Риск» – качественный показатель риска заражения сотрудника, может принимать значения: «Максимальный», «Высокий», «Средний», «Низкий»;
6) «Всего контактов» – количество контактов сотрудника за все время;
7) «Уникальных контактов» – количество уникальных контактов сотрудника за все время (несколько контактов с одним и тем же сотрудником учитываются как один уникальный контакт);
8) «Опасные контакты» – количество опасных контактов сотрудника за все время. Опасным контактом для сотрудника считается контакт или совокупность контактов c заболевшими общей продолжительностью не менее 15 минут, совершенных на расстоянии не более 2 метров.

4.1.2 Опасность распространения заболевания
Опасность распространения – это показатель, который отображает степень влияния сотрудника на общий индекс здоровья компании, в случае если данный сотрудник будет заражен.
Общий индекс здоровья компании в самом благоприятном случае равен 100%. Заболевая, сотрудник снижает общий индекс здоровья компании и ухудшает эпидемиологическую обстановку. Показатель опасности распространения каждого сотрудника показывает на сколько будет снижен общий индекс здоровья компании, в случае его заражения. Сотрудники с большим значением опасности распространения несут большую угрозу общему индексу здоровья компании.
Показатель опасности распространения для сотрудника рассчитывается в зависимости от его контактов с другими сотрудниками.
Расчет показателей опасности распространения на сервере происходит в 00.10 часов.
Во вкладке «Опасность распространения» отображается информация о степени влияния каждого сотрудника на общий индекс здоровья, в случае его заражения опасным заболеванием.


Во вкладке «Опасность распространения» отображаются следующие показатели для каждого сотрудника:
1) «Сотрудник» – ФИО сотрудника;
2) «Диагноз подтвержден» – показатель может принимать значения «Да» или «Нет»;
3) «Процентный показатель» – количественный показатель опасности распространения, выраженный в процентах;
4) «Изменение» – изменение процентного показателя опасности распространения после последнего расчета на сервере;
5) «Уровень» – качественный показатель опасности распространения, может принимать значения: «Высокий», «Средний», «Низкий»;
6) «Всего контактов» – количество контактов сотрудника за все время;
7) «Уникальных контактов» – количество уникальных контактов сотрудника за все время (несколько контактов с одним и тем же сотрудником учитываются как один уникальный контакт);
8) «Опасные контакты» – количество опасных контактов, совершенных сотрудником за последние 3 суток. Опасным контактом для сотрудника считается контакт или совокупность контактов общей продолжительностью не менее 15 минут, совершенных на расстоянии не более 2 метров.
Примечание: в отличие от вкладки «Риски заражения», где сотрудник считается здоровым, во вкладке «Опасность распространения» сотрудник рассматривается как угроза другим сотрудникам (данный сотрудник при расчете считается заболевшим).



4.1.3 Рекомендации по профилактике распространения заболевания
Для каждого сотрудника рассчитывается показатели риска заражения и опасности распространения заболевания. В зависимости от этих показателей программа выдает для сотрудника рекомендацию. Зависимость рекомендации от показателей риска заражения и опасности заболевания.
Сотрудник
заболел
3
2
1


Риск заражения
Высокий
6
5
4
Средний
9
8
7
Низкий
12
11
10

Низкая
Средняя
Высокая
Опасность распространения
Например, для сотрудника c риском заражения «Средний» и опасностью распространения «Низкая» будет выведена рекомендация №12.

Список рекомендаций.

Рекомендация
1
Немедленная изоляция заболевшего! Запрет на посещение предприятия до полного выздоровления.
2
3
4
Принудительный перевод сотрудника на самоизоляцию. Обязательное проведение тестов на COVID-19. Запрет на посещение предприятия до получения отрицательного заключения.
5
6
7
Обязательная минимизация контактов сотрудника. Обязательное использование СИЗ. Ежедневный контроль за проявлением явных признаков заболевания. Периодическое (раз в неделю) проведение тестов на COVID-19.
8
9
Обязательное использование СИЗ. При возможности контроль за проявлением явных признаков заболевания. Плановое проведение тестов на COVID-19.
10
При возможности минимизация контактов сотрудника и использование СИЗ.
11
12
При возможности измерение температуры и использование СИЗ.

4.2 Результаты медицинского тестирования сотрудников.
4.2.1 Добавление информации о тестировании в базу данных
ВАЖНО: информацию о результатах медицинского тестирования сотрудников необходимо вносить в базу данных сервера. Информация о результатах медицинского тестирования оказывает влияние на риски заражения и опасность распространения.
Для добавления информации о результатах медицинского тестирования сотрудника в базу данных сервера перейдите во вкладку «Наблюдение».


Нажмите кнопку «
» – «Подтвердить состояние сотрудника» в верхнем правом углу окна программы. В открывшемся диалоговом окне введите данные о сотруднике и результатах тестирования:
- ФИО сотрудника;
- Подразделение (при необходимости);
- Результат медицинского анализа: положительный или отрицательный;
- Дата взятия проб для анализа.
Нажать кнопку «Подтвердить».


В результате, напротив сотрудника в столбце «Диагноз подтвержден» будет установлено соответствующее значение, произойдет перерасчет рисков.



4.2.2 Сотрудник заболел
При появлении информации о заболевших сотрудниках (положительный результат медицинского анализа), администратору системы Amuleit необходимо внести данную информацию в базу данных сервера (ссылка на п.п.4.2.1). Значение поля «Результат медицинского анализа» в окне подтверждения состояния сотрудника (ссылка на рисунок) устанавливается как «Положительный». Сотрудник будет считаться заболевшим, перерасчет рисков произойдет немедленно.
Сотрудник будет считаться заболевшим 14 суток от последней даты подтверждения диагноза (последней даты внесения положительного результата медицинского тестирования в базу данных сервера).
ВАЖНО: после внесения в базу данных сервера информации о заболевшем сотруднике и перерасчете рисков, администратору системы следует проанализировать эпидемиологическую обстановку в компании с помощью вкладок «Наблюдение», «Риски заражения» и «Опасность распространения». При необходимости администратору следует сформировать отчет об эпидемиологической ситуации в компании (ссылка на п.п.4.8) и направить его лицу, принимающему решения, для оценки ситуации и принятия соответствующих мер по предотвращению распространения опасного заболевания в компании.
4.2.3 Сотрудник выздоровел
Сотрудник считается заболевшим 14 суток от последней даты подтверждения диагноза (последней даты внесения положительного результата медицинского тестирования в базу данных сервера).
По истечении 14 суток, если не было новых случаев подтверждения диагноза, система перестает считать сотрудника источником распространения опасного заболевания. Во вкладке «Наблюдение» в поле «Диагноз подтвержден» напротив ФИО сотрудника, автоматически меняется значение с «Да» на «Нет» (при плановом расчете на сервере в 00.10).
ВАЖНО: наличие отрицательных тестов у заболевшего сотрудника в течение 14 суток после последней даты подтверждения диагноза, не будет оказывать влияния на риски заражения и опасность распространения. Наличие отрицательных результатов тестирования оказывает влияние на расчет рисков заражения и опасности распространения только при условии отсутствия положительных тестов у сотрудника.
Наличие отрицательных тестов у сотрудника, при наличии положительного (внесенного в базу данных сервера ранее отрицательных), не означает его выздоровление.

4.2.4 Журнал медицинских тестов
Вкладка «Журнал мед. тестов» позволяет просмотреть и удалить информацию о тестировании сотрудников.


Результаты медицинских тестов сотрудника вносятся во вкладке «Наблюдение» (ссылка на п.п.4.2.1).
Во вкладке отображается список сотрудников. Для каждого сотрудника отображается следующая информация:
- ФИО сотрудника;
- Подразделение;
- Результат последнего тестирования: положительный/отрицательный;
- Дата последнего тестирования сотрудника.
Для просмотра результатов всех тестов сотрудника во вкладке «Журнал мед. тестов» выберите сотрудника. Нажмите кнопку «
» – «Посмотреть мед. тесты сотрудника» в верхнем правом углу окна программы. На экране монитора отобразится диалоговое окно.


В случае если запись о результате тестирования сотрудника была ошибочно внесена в базу данных или имеется информация о ложном результате тестирования сотрудника, система предоставляет возможность удалить запись из базы данных сервера. Для удаления записи о тестировании сотрудника во вкладке «Журнал мед. тестов» выберите запись. Нажмите кнопку «
» – «Удалить запись» в верхнем правом углу окна программы.


В окне подтверждения нажмите кнопку «Да, удалить».


В результате запись о тестировании сотрудника будет удалена из базы данных сервера. Произойдет перерасчет рисков и опасности распространения.
4.3 Просмотр контактов сотрудника
Вкладка «Контакты» позволяет просмотреть информацию о контактах сотрудника. Для просмотра контактов сотрудника выберите вкладку «Контакты». В поле «Сотрудник» введите ФИО сотрудника, контакты которого необходимо просмотреть. С помощью полей «Начало периода» и «Конец периода» установите период времени, в течении которого необходимо просмотреть контакты и нажмите кнопку «Обновить». На экран будет выведен список сотрудников, с которыми контактировал данный сотрудник.


Контакты отображаются на временном отрезке зелеными полосами, ширина полосы пропорциональна длительности контакта. При наведении указателя мыши на зеленую полосу контакта, во всплывающем окне отобразится информация о контакте (дата, время, сотрудник, длительность).

4.4 Информация о вакцинации сотрудников
Вкладка «Вакцинация» позволяет вносить, удалять и просматривать информацию о вакцинировании сотрудников.


В случае, если сотрудник был вакцинирован, администратору системы Amuleit необходимо внести данную информацию в базу данных сервера. Это необходимо для перерасчета рисков заражения и опасности распространения.
Согласно информации производителей вакцины «Спутник V», после вакцинации сотрудника начинает повышаться сопротивляемость организма. Система учитывает факты вакцинации сотрудников при перерасчете рисков заражения и опасности распространения. Сопротивляемость организма повышается каждый день. Эффективность вакцины на 21 день после вакцинации составляет 91,4 %.
4.4.1 Добавление информации о вакцинации сотрудников
Перейдите во вкладку «Вакцинация». Выберите сотрудника из списка сотрудников. Нажмите кнопку «
» – «Подтвердить вакцинацию» в верхнем правом углу окна программы.


В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Да, подтвердить».


ВАЖНО: после внесения информации о вакцинации, перерасчет рисков заражения и опасности распространения произойдет при плановом перерасчете на сервере в 00.10 часов.


4.4.2 Удаление информации о вакцинации сотрудников
Перейти во вкладку «Вакцинация». Выберите сотрудника из списка сотрудников. Нажмите кнопку «
» – «Сбросить данные о вакцинации» в верхнем правом углу окна программы.


В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Да, сбросить».


ВАЖНО: перерасчет рисков заражения и опасности распространения произойдет при плановом перерасчете на сервере в 00.10 часов.
4.5 Счета и оплата
Комплект системы Amuleit передается пользователю на основе схемы лицензирования по подписке. Подписка представляет лицензию на ограниченное по времени использование комплекта системы Amuleit.
После окончания срока действия лицензии пользователю предоставляется 14 дней на продление срока действия лицензии и оплату счета на следующий период использования. В случае неоплаты, по истечении 14 дней с момента окончания действия лицензии, функционал системы Amuleit будет ограничен.
После окончания срока действия лицензии напротив вкладки «Счет и оплата» появится значок уведомления в виде красного кружка с восклицательным знаком внутри. Во вкладке «Наблюдение» в блоке данных «Рекомендации» также будет выведено сообщение о неоплаченном счете и необходимости продлить срок действия лицензии.



4.5.1 Оплата лицензии
Для продления лицензии и оплаты счета перейдите на вкладку «Счета и оплата». Вкладка «Счета и оплата» предназначена для отображения информации о периодах действия лицензии на использование системы Amuleit и оплаты счетов.


Для продления срока действия лицензии:
1) Скачайте отчет о работе системы, нажав кнопку «
» – «Скачать отчет» в верхнем правом углу окна программы;
2) В открывшемся диалоговом окне программы выберите каталог на жестком диске сервера, куда требуется сохранить файл отчета;
3) Сохраненный файл отчета направьте на адрес corp@softtree.ru электронной почты «Сервиса контроля оплаты»;
4) «Сервис контроля оплаты» на основе полученного отчета сформирует счет на оплату и выставит его пользователю;
5) После получения оплаты по выставленному счету «Сервис контроля оплаты» формирует зашифрованный файл с чеком оплаты и отправляет на адрес электронной почты пользователя, который указан в договоре;
Примечание: между моментом оплаты счета и моментом получения файла с чеком оплаты может пройти некоторое время. В данный промежуток времени администратор может использовать программу по назначению, переключая различные вкладки. После получения файла с чеком оплаты администратор может переключиться на вкладку «Счета и оплата» и завершить процесс оплаты счета.
6) Полученные файл с чеком оплаты загрузите в ПО Amuleit. Во вкладке «Счета и оплата» нажмите кнопку «
» – «Загрузить чек об оплате» в верхнем правом углу окна программы. В открывшемся диалоговом окне выберите полученный файл с чеком оплаты.


7) После загрузки файла «Чек оплаты», ПО Amuleit автоматически расшифрует загруженный файл и выполнит его проверку. Оплаченный счет будет добавлен в список счетов. Значок уведомления о неоплаченном счете во вкладке «Счета и оплата» исчезнет.


Сообщение о неоплаченном счете и необходимости продлить во вкладке «Наблюдение» исчезнет.



4.5.2 Просрочен срок оплаты лицензии
В случае неоплаты счета за 14 календарных дней с момента окончания срока действия лицензии функционал ПО Amuleit будет ограничен. На экран будет выведено предупреждение.


Соответствующий функционал системы будет доступен только во вкладке «Счета и оплата». Для продления срока действия лицензии выполните действия (ссылка на п.п.4.5.1).
4.6 Теги
4.6.1 Низкий заряд батареи тега
В случае если тег или несколько тегов присылают уведомление о низком заряде батареи программа выдает уведомление: напротив вкладки «Теги» появится значок уведомления в виде красного кружка с цифрой внутри. Цифра обозначает количество тегов, приславших уведомление о низком заряде батареи. Во вкладке «Теги» данные устройства помечаются красным цветом.


Необходимо произвести замену батареи тега (тегов), приславшего уведомление.
4.6.2 Сброс тега
Сброса тега означает, что устройство перестанет рассылать данные о себе и информация о нем будет удалена из базы данных сервера. Сброс тега может потребоваться, например, в случаях увольнения сотрудника и открепления тега от сотрудника.
Для сброса тега перейдите во вкладку «Теги».


Нажмите кнопку «
» – «Обнаружение тега» в верхнем правом углу окна программы. Откроется диалоговое окно обнаружения тега.


Положите тег на роутер, непосредственно связанный с сервером по кабелю Ethernet. После обнаружения тега на экран будет выведено диалоговое окно с параметрами обнаруженного тега.


Нажмите кнопку «
» – «Сброс» в верхнем правом углу окна программы. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да, сбросить».


В результате информация в устройстве будет очищена, тег перестанет рассылать данные, информация из базы данных сервера о данном теге будет удалена.



4.6.3 Удаление тега
При удалении тега, информация о нем удаляется из базы данных сервера. Сброс самого устройства не происходит. Удаление информации о теге из базы данных сервера может потребоваться, например, в случаях утери тега сотрудником или поломки тега.
Примечание: при выполнении данной операции тег не будет сброшен и будет находится в активном состоянии, рассылая данные о себе.
Для удаления информации о теге из базы данных сервера перейдите во вкладку «Теги».


Из списка тегов выберите тег. При необходимости воспользуйтесь фильтром поиска.


Нажмите кнопку «
» – «Удалить» в верхнем правом углу окна программы. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да, удалить».


В результате информация о теге будет удалена из базы данных сервера. Данные, поступающие от данного тега, будут игнорироваться системой.


В случае, если утерянный тег будет найден, необходимо выполнить операцию сброса тега (ссылка на п.п.4.6.2) либо назначить найденный тег какому-либо сотруднику.


4.7 Роутеры
4.7.1 Потеря связи с роутером
При потере связи с роутером рядом с вкладкой «Роутеры» появится уведомление об ошибке в виде красного кружка с цифрой внутри. Цифра обозначает количество роутеров, с которыми потеряна связь.
Для просмотра списка и состояния роутеров перейдите во вкладку «Роутеры».


Роутер в базе данных может иметь следующие статусы:
1) Доступен – роутер доступен и исправно функционирует;
2) Не доступен – связь с роутером потеряна.
В случае потери связи с роутером, в первую очередь необходимо убедиться в положительном денежном балансе SIM карты роутера.
Далее администратору системы необходимо провести диагностику роутера и устранить причины неполадок. Диагностика и устранение неполадок может проводиться, как непосредственно на месте установки роутера, так и рядом с сервером для обеспечения удобства диагностики.
Необходимо произвести визуальный осмотр роутера и убедиться в:
- отсутствии механических повреждений на корпусе роутера и антеннах;
- надежности установки антенн в разъемах роутера;
- надежности установки кабеля питания в разъеме питания роутера;
- целостности и исправности кабеля питания роутера;
- исправности работы индикатора питания роутера.
В случае обнаружения неисправностей и невозможности их устранения необходимо произведи замену роутера.
В случае отсутствия неисправностей, необходимо произвести перезагрузку роутера, отсоединив на некоторое время кабель питания от роутера. После перезагрузки необходимо проверить состояние роутера во вкладке «Роутеры» в ПО Amuleit.
Если после перезагрузки роутер недоступен в ПО Amuleit, необходимо заменить роутер либо обратиться в службу технической поддержки.
Может возникнут ситуация, при которой все роутеры окажутся недоступны. При возникновении такой ситуации сначала необходимо выполнить диагностику роутера, непосредственно подключенного к серверу, а в случае его исправности необходимо немедленно обратиться в службу технической поддержки.
4.7.2 Удаление недоступного роутера
Для удаления недоступного роутера из базы данных сервера перейдите во вкладку «Роутеры».


Из списка роутеров выберите роутер. При необходимости воспользуйтесь фильтром поиска. Нажмите кнопку «
» – «Удалить» в верхнем правом углу окна программы.


В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да, удалить».


В результате информация о роутере будет удалена из базы данных сервера.



4.8 Формирование отчетов
Отчеты об эпидемиологической ситуации в компании формируются:
1) Во вкладке «Наблюдение» – общая статистика за неделю;
2) Во вкладке «Риски заражения» – информация о рисках заражения каждого сотрудника;
3) Во вкладке «Опасность распространения» – информация о влиянии каждого сотрудника на возможность распространения заболевания в компании.
Для формирования отчета нажмите кнопку «
» – «Скачать» в верхнем правом углу окна программы. Отчет формируется в виде файла электронной таблицы.

Amuleit сохранит ваш бизнес при вспышке болезни на предприятии и поможет избежать убытков. Он подскажет, кого из контактировавших с больным отправить на карантин, а кто может продолжить работать. Система идеально подойдет для компаний и организаций, прибыль или деятельность которых зависит от непрерывности бизнес-процессов.
Оставьте заявку и мы проконсультируем вас по подключении к сервису